Equipe gerenciada por planilha
Mais de 180 funções em 20 departamentos, controladas em planilhas que quebram toda vez que alguém ordena uma coluna. Sem visão única de quem está alocado onde.
Operações de equipe
20 departamentos. Mais de 180 funções. 52 locais.Finalmente, um sistema só.
Certificações expiram. A equipe é reservada em duplicidade. Surpresas de custo aparecem depois do evento. O Equipe reúne atribuições de equipe, conformidade, agendamento e inteligência de custos em uma única plataforma de força de trabalho — com IA que otimiza atribuições antes mesmo de você pedir.
Ao vivo
O problema não é a equipe. É a coordenação.
Eventos de grande escala precisam de centenas de especialistas em dezenas de departamentos. A logística de atribuir, certificar, escalar e pagar todos eles é onde tudo começa a desmoronar.
Falhas de certificação no dia do show
Uma certificação ETCP vencida descoberta no load-in. Um membro da equipe sem a CDL exigida. Conformidade verificada de memória, não pelo sistema.
Equipe com reserva dupla
Um técnico-chave alocado em dois locais nas mesmas datas. Ninguém percebe até que os dois PMs o esperam no local.
Surpresas de custo depois do evento
Diárias, horas extras, per diem, viagem, hospedagem, taxas de kit — espalhados por e-mails e faturas. O custo real é sempre uma surpresa.
Feito para o jeito que as equipes realmente trabalham.
Cada recurso pensado para a realidade da formação de equipes em eventos de larga escala — onde mudanças acontecem rápido e a conformidade não pode ficar em segundo plano.
Gestão de escalas
Atribua equipe a locais, funções e períodos. Veja disponibilidade, conflitos e lacunas em todo o evento de uma só vez.
Controle de certificações
OSHA, ETCP, CDL e tipos de certificação personalizados. Alertas de validade, verificações de conformidade e uploads self-service pela equipe.
Disponibilidade e detecção de conflitos
Datas bloqueadas, prevenção de duplicidade de agenda e janelas de disponibilidade. O sistema captura o que humanos deixam passar.
Agendamento de turnos
Horários de chamada, encerramento, intervalos de refeição e status diário de check-in. Modelos de turno para padrões repetíveis.
Inteligência de custos
Diárias, horas extras, per diem, viagem, hospedagem e taxas de kit. Consolidação de custos em tempo real por local, departamento e função.
Coordenação multi-locais
20 departamentos, mais de 180 funções de broadcast, em todos os locais do seu evento. Um painel, uma única verdade.
Self-service da equipe
Os membros da equipe atualizam a própria disponibilidade, enviam certificações e consultam a agenda. Menos administração, menos erros.
Otimizador de equipe com IA
Sugere as alocações ideais com base em habilidades, certificações, disponibilidade, valores e proximidade do local.
Connected by Design
Staffing lives where people meet show day.
Staffing is the workforce operations layer — informed by Infrastructure venue scope and Produce schedules, and upstream of show-day call sheets and rehearsal coverage. Every hand-off is a real domain event the code emits.
Inbound — data flowing into Staffing
InfrastructureStaffing
Venue commissioning status tells Staffing which roles each venue needs, how many crew, and which certs the site mandates (OSHA, ETCP, CDL).
venue.status_changedProduceStaffing
Produce schedules drive shifts — from load-in crews to dress rehearsal turnovers. When a production day moves, Staffing re-plans without losing cert coverage.
produce.schedule_changedOutbound — events Staffing publishes
StaffingProduce
Once the roster is confirmed, Staffing unlocks call-sheet generation in Produce. Crew members get their call times, dock access, and meal schedule automatically.
staffing.roster_readyStaffingRehearse
Staffing broadcasts confirmed crew to Rehearse so speaker-prep slots and technical rehearsal coverage always match who's actually on site.
staffing.roster_readyIA que entende operações de equipe.
A inteligência em Equipe é construída sob medida para a logística de pessoal. Ela cruza habilidades, disponibilidade, conformidade e custos continuamente. Faz parte da camada de inteligência da ShowOps.AI — agentes especializados que compartilham contexto entre Produção, Ensaios e Equipe.
Alocações inteligentes
O otimizador considera disponibilidade, certificações, valores, proximidade e experiência para sugerir a melhor equipe para cada função.
Monitoramento de conformidade
Verificações contínuas contra os requisitos de certificação. Sinaliza lacunas antes que elas virem bloqueios no dia do evento.
Previsão de custos
Projeta o custo total da equipe com base em alocações, valores e duração. Expõe riscos de orçamento antes que se concretizem.
Resolução de conflitos
Quando um membro da equipe tem agenda duplicada ou uma certificação expira no meio do evento, a IA sugere alternativas ranqueadas por adequação.
Comece Agora
Traga as operações da sua equipe para um único sistema.
A plataforma está no ar. Solicite uma demo para ver o Staffing em ação.
Parte de uma plataforma de 13 módulos que se adapta à sua operação. Sem compromisso.