La sorpresa al cierre del evento
Todos los departamentos reportan «dentro del presupuesto» hasta que llegan las facturas tras el desmontaje. Entonces la consolidación revela un desvío del 14 % que nadie pudo ver mientras aún era evitable.
P&L, SOWs, órdenes de cambio
Las sorpresas presupuestarias no sobreviven al martes.
Margen proyectado, ciclo de vida del SOW, órdenes de cambio con traza de auditoría. Los datos reales se actualizan automáticamente a medida que se completan las órdenes de trabajo: sin facturas sorpresa al cierre del evento, sin arqueología de conciliación trimestral.
En directo
El presupuesto no es el problema. Los puntos ciegos sí.
Los equipos financieros pasan el primer mes después de un evento reconstruyendo lo que realmente ocurrió. Presupuesto sustituye la reconstrucción por atribución en vivo: cada dato real se vincula al trabajo que lo generó.
Órdenes de cambio que nunca se tramitan
Una decisión sobre el terreno añade 38 000 $ al alcance. El jefe de equipo asiente. Contabilidad se entera seis semanas después por el extracto del proveedor.
Reales desconectados del trabajo
Las órdenes de trabajo se completan en un sistema. El presupuesto se actualiza en otro. Cuando los números cuadran, la desviación ya está consolidada.
Deriva del baseline
El presupuesto que aprobaste no es el que estás siguiendo. Se movieron partidas. Se acumularon enmiendas al SOW. Nadie puede señalar la versión que realmente se comprometió.
Del proyectado al real, a lo largo de todo el ciclo.
Cada capacidad enlaza presupuestado, comprometido y real — para que una firma, una finalización o una aprobación mueva la cuenta de resultados en tiempo real.
Margen proyectado con citas
El asesor de margen proyecta el riesgo de desviación antes de que muerda — cada alerta cita las partidas que la provocan, así las anulaciones son un clic, no una investigación.
Ciclo de vida del SOW con baseline congelado
Borrador → enviar → firmar. La contraparte firma y cada partida presupuestaria vinculada se compromete. El baseline es una firma, no una versión de hoja de cálculo.
Órdenes de cambio con flujo de aprobación
Cada orden de cambio pasa por aprobación con pista de auditoría completa. Capturas antes/después en cada modificación. Nada llega al consolidado sin un visto bueno.
Actualización entre módulos
Las órdenes de trabajo se completan en Despacho. Los reales se actualizan en Presupuesto automáticamente. Lo mismo con los compromisos de plantilla y las partidas de la lista de materiales (BOM) — los números siguen al trabajo.
Presupuestos versionados, uno activo
Cada revisión guardada, cada revisión comparable. Una restricción única parcial en la base de datos garantiza exactamente una versión activa por evento — sin doble conteo accidental.
Consolidado a nivel de departamento
Cada línea de coste se atribuye a su origen — personal, BOM, asignación a proveedor, orden de trabajo o entrada manual. Profundiza desde el consolidado hasta el registro que la generó.
Alertas de desviación por umbral
¿Los reales superan en un 15 % al proyectado? Se dispara un evento de plataforma. Command Center lo expone antes de la reunión de la mañana siguiente.
Vistas de P&L seguras por política
Los datos financieros sensibles se controlan por rol y se aplican en el servidor en cada solicitud — nunca en la UI. Los roles sin acceso al presupuesto no pueden verlos en absoluto.
Connected by Design
Budget sits at the end of every cost-producing flow.
Budget doesn't chase costs — costs come to Budget. Every work order completion, every SOW signature, every roster confirmation feeds the actualization layer. The P&L moves with the work, not after it.
Inbound — data flowing into Budget
StaffingBudget
Staffing confirms the roster — committed labor cost posts to the matching Budget lines, with the roster entry as the source.
staffing.roster_confirmedInfrastructureBudget
A BOM line gets approved in Infrastructure — the equipment cost lands in Budget with source attribution back to the LLD that drove it.
vip.bom_approvedOutbound — events Budget publishes
BudgetInfrastructure
A margin-advisor variance on Crew/Labor surfaces the staffing cost lines causing it, so producers can rework scope before it locks in.
budget.variance.detectedUn asesor de margen, no autonomía.
Cada especialista financiero en Presupuesto es asesor — proyecta, alerta y cita. Ningún agente compromete un presupuesto, firma un SOW ni aprueba una orden de cambio. Las personas deciden; los especialistas muestran su trabajo.
Proyección de margen
El asesor de margen proyecta el gasto comprometido + previsto frente al baseline firmado, exponiendo el riesgo de desviación con las partidas que lo provocan.
Detección de desviaciones
Escaneo de desviaciones por umbral en cada actualización. Más de un 15 % en una categoría emite un evento de plataforma — alertas entre módulos, no un número de panel que nadie revisa.
Detección de órdenes de cambio estancadas
Las órdenes de cambio que llevan en «pendiente de aprobación» más allá de un umbral se exponen junto al revisor que las retiene. Nada se pudre en una cola.
Partidas con origen atribuido
Cada línea de coste polimórfica se rastrea hasta su origen — coste de personal, partida de BOM, asignación a proveedor, ítem de OT o entrada manual. Profundizar es un clic, nunca una exportación a CSV.
Empezar
Trae tu cuenta de resultados al tiempo presente.
La plataforma está activa. Solicita una demo para ver Budget en acción.
Parte de una plataforma de 13 módulos que se adapta a tu operación. Sin compromiso.