La lista de proveedores que no tiene dueño
Compras tiene una hoja de cálculo. Producción tiene otra distinta. Finanzas tiene facturas con erratas. Responder a «¿a quién contratamos la última vez?» lleva dos días y tres correos.
Directorio de proveedores
Proveedores, contactos, contratos, valoraciones — un único directorio, consumido por cada módulo que gasta dinero. Búsqueda por categoría, puntuación transparente y vigilancia de renovaciones para que ningún contrato caduque por descuido.
Las personas que sacan adelante tus eventos son conocimiento institucional. Proveedores las trata como tal — con valoraciones reales, historial entre eventos y estado de contrato siempre al día.
Compras tiene una hoja de cálculo. Producción tiene otra distinta. Finanzas tiene facturas con erratas. Responder a «¿a quién contratamos la última vez?» lleva dos días y tres correos.
Los debriefs post-evento nunca llegan a un registro central. El equipo sabe quién fue excelente y quién fue un desastre; el sistema de valoración no sabe ni una cosa ni la otra.
MSAs, SOWs y NDAs dispersos entre bandejas de entrada y unidades compartidas. Las fechas de renovación pasan desapercibidas hasta que alguien necesita una enmienda con urgencia.
Cada equipo etiqueta a los proveedores a su manera. Un proveedor de «iluminación de escenario» en un proyecto es «grip/iluminación» en el siguiente. Agregar datos entre eventos es imposible.
Cada capacidad mantiene el directorio al día y las relaciones vivas — para que el proveedor que salvó el evento del año pasado no quede olvidado en la planificación del próximo.
Cada proveedor en una única ficha — con contactos, categorías, tarifarios e historial de contratos. Consumido como selector compartido por Presupuesto, Despacho y Espacios.
Valoraciones post-asignación registradas contra la orden de trabajo concreta, con comentarios opcionales. Agregadas en una puntuación de fiabilidad por categoría que sí refleja el rendimiento.
Registros de MSA, SOW y NDA con seguimiento de caducidad y alertas de ventana de renovación. Se acabó el «ah, eso caducó hace dos semanas».
Una sola tabla puente vincula proveedores con líneas de BOM, órdenes de trabajo, deals y SOWs. Agregar entre eventos es una consulta, no un proyecto.
Pertenencia a categorías por UUID — los proveedores multicategoría son ciudadanos de primera. Busca por capacidad y luego ordena por puntuación. Sin mantenimiento manual de listas.
Aseguradoras, fechas de caducidad, certificaciones y afiliaciones sindicales registradas por proveedor. El cumplimiento es dato, no un archivador.
Un único VendorPicker consumido por la contraparte de SOW en Presupuesto, la asignación de partes interesadas en Despacho y cualquier módulo futuro. Nunca más listas duplicadas de proveedores.
Contacto principal, contacto de facturación, contacto técnico — etiquetados por rol, no en texto libre. La persona correcta recibe el mensaje correcto siempre.
Connected by Design
Suppliers is the shared catalogue every spending module reaches into. Budget SOW counterparties, Dispatch work-order stakeholders, BOM line items — all resolve to the same vendor record, with the same score, and the same contract.
Inbound — data flowing into Suppliers
When a work order closes, a post-engagement rating opens. The score aggregates into the vendor record and shifts their reliability ranking for next time.
dispatch.wo.completedOutbound — events Suppliers publishes
The dispatch router asks for category rankings — the vendor scorer returns them with every signal behind each score, so the router never picks a vendor blind.
suppliers.ranking.requestedA SOW counterparty is picked via the shared vendor picker — the vendor record carries into Budget so line items link back to a real, rated supplier.
suppliers.picker.usedSin escalar de caja negra. Cada ranking de proveedor se descompone en sus entradas para que un humano pueda anularlo con criterio — y vea por qué lo está anulando.
Cada puntuación se descompone en sus entradas — tasa de éxito, entrega a tiempo, historial de disputas, tendencia de valoración. Sin escalar de caja negra; las entradas detrás de la puntuación están siempre visibles.
Cuando Despacho enruta una orden de trabajo, un especialista clasifica a los proveedores de la categoría con una función de puntuación transparente. Los productores ven la matemática del ranking.
Marca contratos próximos a caducar, con los proveedores afectados y los importes en juego. Las conversaciones de renovación empiezan antes del hueco, no después.
Saca a la luz proveedores cuyas puntuaciones tienden a la baja a lo largo de varios eventos. No sustituye al criterio humano — es la pista para una conversación.
La plataforma está activa. Solicita una demo para ver Suppliers en acción.
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