Plantilla en hojas de cálculo
Más de 180 roles en 20 departamentos, gestionados en hojas de cálculo que se rompen cada vez que alguien ordena una columna. Sin una visión única de quién está asignado y dónde.
Operaciones de equipo
20 departamentos. Más de 180 roles. 52 sedes.Por fin, un solo sistema.
Las certificaciones caducan. El equipo se duplica en agendas. Los costes inesperados aparecen tras el evento. Personal reúne asignaciones de equipo, cumplimiento, programación e inteligencia de costes en una única plataforma de plantilla, con IA que optimiza las asignaciones antes de que lo pidas.
En directo
El problema no es el equipo. Es la coordinación.
Los eventos a gran escala necesitan cientos de especialistas en decenas de departamentos. La logística de asignarlos, certificarlos, programarlos y pagarlos es donde todo se rompe.
Lagunas de certificación el día del show
Una certificación ETCP caducada que se descubre en el load-in. Un miembro del equipo sin el CDL requerido. Cumplimiento verificado de memoria, no por sistema.
Equipo duplicado en agendas
Un técnico clave asignado a dos sedes en las mismas fechas. Nadie lo detecta hasta que ambos PM lo esperan in situ.
Costes inesperados tras el evento
Tarifas diarias, horas extra, dietas, viajes, alojamiento, gastos de equipo: dispersos en correos y facturas. El coste real siempre es una sorpresa.
Diseñado para cómo trabaja realmente el personal.
Cada función pensada para la realidad del personal en eventos a gran escala, donde los cambios de equipo ocurren rápido y el cumplimiento normativo no puede quedar para después.
Gestión de plantilla
Asigna personal a sedes, roles y rangos de fechas. Visualiza disponibilidad, conflictos y huecos en todo el evento de un vistazo.
Seguimiento de certificaciones
OSHA, ETCP, CDL y tipos de certificación personalizados. Alertas de caducidad, comprobaciones de cumplimiento y carga autogestionada por el personal.
Disponibilidad y detección de conflictos
Fechas bloqueadas, prevención de doble reserva y ventanas de disponibilidad. El sistema detecta lo que las personas pasan por alto.
Programación de turnos
Horas de entrada, salida, descansos para comer y estado de fichaje diario. Plantillas de turnos para patrones repetibles.
Inteligencia de costes
Tarifas diarias, horas extra, dietas, viajes, alojamiento y gastos de equipo. Consolidación de costes en tiempo real por sede, departamento y rol.
Coordinación multisede
20 departamentos, más de 180 roles de broadcast, en cada sede de tu evento. Un panel, una sola verdad.
Autogestión del personal
Cada miembro del equipo actualiza su disponibilidad, sube certificaciones y consulta su agenda. Menos tareas administrativas, menos errores.
Optimizador de personal con IA
Sugiere las asignaciones óptimas de personal según habilidades, certificaciones, disponibilidad, tarifas y proximidad a la sede.
Connected by Design
Staffing lives where people meet show day.
Staffing is the workforce operations layer — informed by Infrastructure venue scope and Produce schedules, and upstream of show-day call sheets and rehearsal coverage. Every hand-off is a real domain event the code emits.
Inbound — data flowing into Staffing
InfrastructureStaffing
Venue commissioning status tells Staffing which roles each venue needs, how many crew, and which certs the site mandates (OSHA, ETCP, CDL).
venue.status_changedProduceStaffing
Produce schedules drive shifts — from load-in crews to dress rehearsal turnovers. When a production day moves, Staffing re-plans without losing cert coverage.
produce.schedule_changedOutbound — events Staffing publishes
StaffingProduce
Once the roster is confirmed, Staffing unlocks call-sheet generation in Produce. Crew members get their call times, dock access, and meal schedule automatically.
staffing.roster_readyStaffingRehearse
Staffing broadcasts confirmed crew to Rehearse so speaker-prep slots and technical rehearsal coverage always match who's actually on site.
staffing.roster_readyIA que entiende las operaciones de personal.
La inteligencia de Personal está diseñada específicamente para la logística de la fuerza de trabajo. Cruza habilidades, disponibilidad, cumplimiento y costes de forma continua. Forma parte de la capa de inteligencia de ShowOps.AI: agentes especializados que comparten contexto entre Producción, Ensayos y Personal.
Asignaciones inteligentes
El optimizador tiene en cuenta disponibilidad, certificaciones, tarifas, proximidad y experiencia para sugerir el mejor personal para cada rol.
Monitorización del cumplimiento
Comprobaciones continuas frente a los requisitos de certificación. Detecta carencias antes de que se conviertan en bloqueos el día del show.
Previsión de costes
Proyecta el coste total de personal en función de asignaciones, tarifas y duración. Anticipa los riesgos presupuestarios antes de que se materialicen.
Resolución de conflictos
Cuando hay una doble reserva o una certificación caduca a mitad de evento, la IA propone alternativas ordenadas por idoneidad.
Empieza ahora
Unifica las operaciones de personal en un solo sistema.
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